中山大学国际关系学院校友会章程

第一章     总则

　　第一条  本会名为中山大学国际关系学院校友会，是中山大学校友总会分支机构。

　　第二条  本会为中山大学国际关系学院校友自愿组织的联谊性、非营利性组织。曾在东南亚研究所，或政治与公共事务管理学院国际政治专业，或在国际关系学院和国际关系学系学习过的学生及工作过的教职工，均为会员。

　　第三条  本会的宗旨在于团结各届校友，加强校友之间及校友与母校、母系之间的联系，联络感情，团结和服务广大校友，发扬母校的优良传统和校风，为母校和母系的建设和发展贡献力量。

　　第四条  本会严格遵守国家宪法、法律、法规和政策，遵守社会道德规范。

第二章  工作范围

　　第五条  本会的工作范围：

　　（一）开展校友联谊活动，加强校友间、校友与母校、母系间的联系和交流；

　　（二）开展校友之间教育、科研、文化等方面的协作与交流，组织校友进行学术交流、科研合作、教育开发、师资培训、科教咨询等活动，支持校友事业发展；

　　（三）维护本会和广大校友的合法权益，配合母校、母系做好招生宣传、专业实习、就业推荐、毕业生工作情况跟踪等活动，扩大母校、母系的影响力；

　　（四）在人才培养、教学科研、学科发展等方面，为母校、母系提供各种形式的帮助；

　　（五）与各地的校友、系友组织加强联系，互相帮助，协同发展。

　　（六）开展符合本会宗旨的其他活动。

第三章  组织机构

　　第六条  本会设理事会。理事会负责本会的议事、决策，对全体会员负责。

　　第七条  理事会由中山大学国际关系学系校友代表和在校教职工代表组成。理事会第一届理事经本会会员民主协商，推荐产生，报中山大学校友总会确认。以后各届理事人选由上一届理事会提名推荐，经过协商酝酿，选举产生。选举年过后，需要增补的理事、常务理事由常务理事会决定。

　　第八条  理事会职权

　　（一）制定和修改本会章程；

　　（二）选举或罢免会长、常务副会长、副会长、理事、常务理事、秘书长，聘请或解聘名誉会长、顾问、名誉理事；

　　（三）增补推选本会新的领导成员、理事，提出下一届理事会候选人名单；

　　（四）审议本会工作报告和财务报告；

　　（五）决定终止事宜；

　　（六）决定其它重大事宜。

　　第九条  理事会每届3年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由常务理事会表决通过。延期换届最长不超过一年。理事会每年召开一次，必要时将采取通讯形式召开。

　　第十条  理事会须有1／2以上理事出席方能召开，理事会决议须经到会理事（或理事代表）半数以上表决通过方能生效。

　　第十一条  本会设常务理事会，常务理事会由理事会选举产生，对理事会负责。

　　第十二条  常务理事会在理事会闭会期间，领导本会开展日常工作，行使以下职权：

　　（一）执行理事会的决议；

　　（二）筹备召开理事会；

　　（三）向理事会报告工作和财务状况；

　　（四）决定副秘书长、各机构负责人的聘任；

　　（五）制定内部管理制度； 

　　（六）收集整理对本会章程的修改意见。

　　第十三条  常务理事会须有1/2以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事1/2以上表决通过方能生效。

　　第十四条  常务理事会至少每半年召开一次会议；情况特殊的可采用通讯形式召开。

　　第十五条  必要时，可由会长召集临时理事会或临时常务理事会。

　　第十六条  本会设会长1名，会长由理事会选举产生。会长行使下列职权：

　　（一）召集和主持理事会（或常务理事会）；

　　（二）检查理事会（或常务理事会）决议的落实情况；

　　（三）代表本会签署有关文件。 

　　第十七条  本会设常务副会长1人，副会长若干人，秘书长1人。

　　第十八条  本会设秘书处，秘书处由常务副会长、秘书长、副秘书长组成，秘书处在常务副会长领导下处理以下日常工作： 

　　（一）执行本会理事会、常务理事会的决议；

　　（二）拟定本会工作计划，编写工作总结；

　　（三）完成母校、母系交办的任务；

　　（四）为校友提供服务。

　　（五）开展本会的日常工作。

　　第十九条  本会秘书长行使下列职权：

　　（一）主持本会秘书处的日常工作，组织实施年度工作计划；

　　（二）提名副秘书长以及各办事机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

　　（三）决定本会工作人员的聘用；

　　（四）处理其他日常事务。 

第四章  经费管理

　　第二十条  本会经费来源：

　　校友捐赠； 
　　其它合法收入。 

　　第二十一条  本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

第五章  附则

　　第二十二条  本章程自本会首届理事会表决通过之日起生效。

　　第二十三条  本章程的解释权属本会理事会。