中山大学国际关系学院校友基金管理办法

第一章  总则
第一条  为加强学院与校友之间的联系,推动校友联谊活动,促进校友团结互助,为更好地开展各种形式的校友活动奠定必要的物质基础以及奖励为国际关系学院校友工作做出杰出贡献的个人和组织,在广大校友的倡议下,设立中山大学国际关系学院校友基金。
第二条  本基金运作严格按照《中山大学国际关系学院校友基金管理办法》执行,基金的财产及其他合法收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。
第二章  基金管理机构
第三条  中山大学国际关系学院校友分会理事会为管理中山大学国际关系学院校友基金的最高权力机构。
第四条  中山大学国际关系学院校友分会理事会授权组成基金管理小组,负责本基金的日常管理和使用。
第五条  中山大学国际关系学院校友基金管理小组由校友分会理事会会长、常务副会长、秘书长、理事代表、国际关系学院行政领导和教师代表共7人组成,另设秘书1人。
第三章  基金来源和使用范围
第六条  基金来源:

(一)校友和在校师生员工个人的捐赠;

(二)基金利息收入;

(三)其他合法收入。

校友基金根据 “自愿捐赠、数额不限”的原则进行捐款。

第七条  使用范围

校友基金的捐赠额主要用于校友工作。校友基金管理小组将根据校友基金数量,用于支持以下项目:

(一)联络校友,收集校友信息,维护校友信息数据库;

(二)组织和开展“校友论坛”、“校友沙龙”、“校友值年返校”等校友活动;

(三)组织和开展学术性研讨活动;

(四)组织在校学生开展校友联谊活动,聘请学生助理从事校友工作;

(五)校友网站更新的技术支持和校友刊物的组稿、印刷和发行;

(六)服务于校友的其他工作;

(七)推动学院发展,扶助在校贫困学生;

(八)如果捐款人有特别要求,将设立专款专项。

第四章  基金管理细则
第八条  基金管理的主要责任落实于国际关系学院基金管理小组,其主要职责有:负责筹措资,决定基金使用计划,负责制定基金奖励办法并接受监督。
第九条  基金的管理按照“专项管理、专款专用、校友监督”的原则。募集的资金全部存入中山大学教育发展基金会专用帐户,在此帐户下设国际关系学院校友基金,单独设帐管理,专款专用。接受捐赠后,向捐赠人出具合法、有效的捐赠收据,并登记造册,录入校友信息数据库。并可根据捐赠人的意愿,签订书面协议,以明确捐赠金额、捐赠用途等。
第十条  基金的支出,人民币一万元以上开支需经常务理事会审议批准,人民币一万元以下由校友会基金管理小组讨论决定,秘书处负责执行。
第十一条  校友会理事会主动接受监督,授权基金管理小组每年通过校友刊物或校友网站发布年度报告,发布捐赠信息,公布上一年度校友基金的使用情况。
第五章  捐赠人激励
第十二条  凡向校友会捐赠基金,在捐赠人不反对的情况下,校友会将以下列方式向捐赠人致谢:

(一)凡捐资者均在国际关系学院校友会年度报刊或网站予以公布;

(二)捐资者,颁发捐赠证书;

第六章  附则
第十三条  本办法经中山大学国际关系学院校友会理事会表决通过之日起生效。
第十四条  本办法的解释权属于中山大学国际关系学院校友会理事会。