中山大学国际关系学院研究生会章程

第一章 总 则

第一条 为了规范我院研究生会日常工作,加强学生干部的管理,不断提高各学生团体的凝聚力与战斗力,结合本学院的特点,特制订本章程。

第二条 学院研究生会是在院党总支、院团总支指导下的研究生自治组织,以配合学院研究生工作、服务研究生为职责。研究生会是经过科学分工,组织健全的集体。

第三条 本章程宗旨在于加强学生干部的责任意识、建立完善的学生干部工作制度与管理机制,全心全意为全院研究生服务,在明确研究生会工作职责的同时做到奖励与惩罚并重。

第四条 本章程适用于中山大学国际关系学院研究生会。

 

第二章 会 员

第五条 凡取得中山大学国际关系学院学籍并承认本会章程的硕士研究生均为本会会员。

第六条 会员的基本权利:

(一) 有对本会组织领导机构及其工作进行建议、监督、质询和批评的权利;

(二) 在本会内有选举权、被选举权和表决权;

(三) 参加本会举办的各项活动的权利;

(四) 要求本会提供正当权益保障的权利。

第七条 会员的基本义务:

(一) 坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想与科学发展观,坚决拥护党的路线、方针、政策;

(二) 遵守校规校纪,尊师爱校,维护学校的正常教学秩序和生活秩序;

(三) 勤奋学习,全面发展;

(四) 遵守本会章程,执行本会决议,积极为本会工作;

(五) 会员行使权利时,不得损害他人利益。

 

第三章 组织框架及职责

第八条 本会的组织原则为民主集中制,在学院党总支、团总支领导和学院学工办指导下,依照国家法律及本会章程,独立开展工作。

第九条 本会一切权利属于全体会员,会员行使权利的机构是学院研究生大会。

第十条 研究生大会

(一) 研究生大会是研究生会的最高权力机构,研究生会主席团成员由研究生大会选举产生。

(二) 研究生大会每年举行一次,特殊情况下可以推迟或提前举行。

(三) 研究生会内部的成员变动须经研究生会主席团讨论并取得三分之二以上的多数票通过,方能生效。

(四) 研究生大会的职权是:审查并批准上届研究生会的工作报告和财务报告,选举新一届研究生会主席团成员,审议、修改和通过研究生会章程。

第十一条 我院研究生会各部门工作职责:

(一) 主席:共同主持研会工作,制订工作计划,并作出统一部署安排;组织研究生会各部门协同合作,分工负责,开展各项工作。

(二)秘书处:负责研究生会主席、副主席与各职能部门的沟通;对研究生会的各项活动及工作、例会做详细记录;及时地整理档案材料;负责研会的财务管理及人事管理,使研究生会工作更加条理化,系统化。

(三) 学术部:介绍推广研究生的前沿学科及促进交叉学科的融会贯通;为提高学术水平,营造学术气氛为中心,及时提供相关学术活动信息;组织学术活动以及与同学学习相关的科研学术报告,激发全院研究生的学术气氛和热情,开阔同学视野,拓宽知识面。组织学术以外相关的生活讲座,丰富同学们的课外知识,开拓眼界。

(四) 文娱、体育部:充实广大研究生的课余生活,组织丰富多彩文艺、体育活动;组织参加校运动会和研究生艺术体育比赛;邀请其他学院参与我院组织的活动,在全校树立朝气蓬勃、健康向上的精神面貌,并配合研究生会主席团和其他部门管理研究生会的日常工作,提高全体研究生的凝聚力和向心力。

(五) 宣传部:积极推动院研究生会的品牌建设和形象建设;负责向广大同学宣传院研究生会举办的各项文体活动、学术活动,提高同学参与的积极性,扩大研究生会在研究生中的影响;负责通过各类传媒渠道和广大同学进行信息交流,并及时反馈给研会。

(六) 公关部:主要职责是负责校内外的资源引进工作,处理学院研究生会与学院团总支、学生会、校研究生会等各类组织、社团的联络和合作事宜。

第十二条 研究生会组织根据工作实际,在组织内部讨论、报院学生工作领导小组批准后,可以调整各部门的职责和内容。

 

第四章 干部制度

第十三条 研会干部的产生

(一) 研究生会主席团成员在自愿参与选举的前提下,按自愿、公平、公正、公开的原则,通过研究生大会选举产生,原则上一年改选一次。

(二) 各部部长在主席团选举产生后由主席团成员对自愿报名的研究生进行面试选拔产生。各部部长对主席团负责。

(三) 各部部长根据报名研究生会干事的申请人情况组成完整的职能部门,并报主席团备案。

(四) 学院党总支以及广大研究生可对研究生会的人事任免提供意见和建议,并进行监督。

第十四条 副部长级别以上干部辞职须向主席团写书面辞职报告,经主席团讨论,并呈报院党总支、院团总支备份,讨论同意后方可辞职。主席团成员辞职时,其成员的增补由主席团提名,经研究生会全体成员过半数以上讨论通过,并报院党总支、院团总支批准。

第十五条  本会干部应当做到:

(一) 具有良好的思想政治素质,坚持四项基本原则,坚持改革开放,忠诚于党的教育事业,全心全意为同学服务;

(二) 热心本会工作,注重实干,勇于开拓、创新;

(三) 以身作则,严于律己,处处起模范带头作用;

(四) 谦虚、谨慎,密切联系群众,实事求是,注重调查研究,养成良好的学习、工作和生活习惯,努力提高自己的道德文化修养和工作能力;

(五) 积极开展批评和自我批评,相互监督、相互帮助,勇于抵制各种不正之风。

 

第五章 财务制度

第十六条 财务制度总则

研究生会各项活动的支出应本着“节约、高效”的原则和“以最小的成本办好每项活动”的经济理念,实行资金统一监管调拨的基本财务制度,日常各项工作的经费使用由秘书处统一进行管理。秘书处就经费的管理直接向学院负责。

第十七条 财务报销制度

(一) 用于研究生会举办各类活动的宣传、外联、购买活动用品的费用和其他必要支出予以报销。如有特殊情况需报销者应报请主席团批准;任何人不得以各种名义报销私人费用,否则一经查实,将报学院严肃处理。

(二) 各项目负责人负责该项目所有经费的具体使用与申报。活动前,各部门需在活动策划书中做好财务预算,写明经费的具体用途与金额。预算交由主席团确认后生效,并交秘书处备案并以研究生会的名义向学院提交申请。对于项目中超出预算的部分须说明原因,报主席团讨论通过,主席签字后提交学院申报。

(三) 活动后,项目负责人需在一周内做好活动实际使用经费结算工作,报秘书处备案,同时提交所有的原始凭证(必须为有效发票),所有票据应与实际发生的一致。秘书处初审无误后交由主席团审批,由主席签字后上交学院审核。

(四) 报销须知:各部门一律凭有效报销凭证(发票)报账。发票应写清明细,报账时发票背面注明用途、经办人和项目负责人的签字。

 

第六章 监督考核与奖惩

第十八条 监督考核机制

(一) 在学生活动组织开展过程中,研究生会主席团对院全体研究生和学生工作领导小组负责;各部部长对研究生会主席团负责;各部干事对部长负责。

(二) 研究生会应在每学期初向学院提供学期活动计划与经费预算方案,活动计划与经费预算方案中应包括本学期拟开展的常规活动和大型院校活动,并说明每次活动的开展时期、预算、分工和预期效果。

(三) 研究生会需坚持工作例会制度。工作例会上应总结前期学生活动,讨论布置下一阶段的工作计划,通报活动经费使用情况。工作例会由主席团负责考勤。

(四) 每学期末,各部部长、办公室主任应向研究生会主席团提交学期工作总结报告,研究生会主席团在工作例会考勤、会议纪要和活动总结报告的基础上,向院学生工作领导小组提交学期活动总结报告。报告中应包括本学期开展的常规活动和大型院校活动、各部门表现情况等。

第十九条 奖惩制度

在学生工作例会上,由研究生会主席团对成员的表现、活动完成情况进行总结点评;在学院不同学生工作会议上,院学生工作领导小组将对研究生会的活动进行表扬或者批评。

 

第七章 附 则

第二十条 本章程解释权归中山大学国际关系学院研究生会所有。

第二十一条 本章程自发布之日起生效,《中山大学亚太研究院研究生会章程》同时废止。